Poštovani povjerenici,
od 1. siječnja 2014. na snazi su novi propisi o financijskom poslovanju svih subjekata u RH. Najveće promjene dogodile su se u kontroli trošenja novca svih poreznih obveznika (pravnih i fizičkih osoba) putem kontrole OIB-a, te u izvještavanju o učinjenim novčanim transakcijama putem izvještaja na jedinstvenom obrascu JOPPD (Izvješće o primicima, porezu na dohodak i prirezu, te doprinosima za obvezna osiguranja).
Budući da su za financijsko poslovanje 160 podružnica i Središnjeg odbora odgovorni isključivo predsjednik i glavna tajnica i da o svim uplatama i isplatama moraju MJESEČNO izvještavati poreznu upravu na JOPPD obrascu, dosadašnji sustav vođenja financijskoga poslovanja mora se promijeniti.
– PRAVA ČLANOVA SINDIKATA SE NE MIJENJAJU. MIJENJA SE MJESTO I NAČIN VOĐENJA FINANCIJA PODRUŽNICA, KAKO BI SE OMOGUĆILO ISTINITO I PRAVODOBNO IZVJEŠTAVANJE POREZNE UPRAVE O PRIHODIMA I RASHODIMA (što je obveza i odgovornost HSDK, predsjednika i glavne tajnice)
– PROMJENE U FINANCIJSKOM POSLOVANJU U NAŠEM SINDIKATU ĆE:
1. Osigurati zakonito financijsko poslovanje HSDK putem jednoga računa i pravodobno izvještavanje porezne uprave u skladu s propisima.
2. Isplatu svih sadašnjih prava članova sindikata (mijenja se tehnika isplata, radi toga što porezna uprava stalno kontrolira OIB-e, i za svaku isplatu zahtijeva izvještaj na obrascu JOPPD jedan puta mjesečno, ili odmah pri svakoj isplati dohotka ili drugog dohotka).
3. Olakšati rad povjerenika i smanjiti njihovu odgovornost.
4. Financije podružnica učiniti transparentnijim.
5. Povećati posao u Središnjem odboru.
Središnji odbor HSDK je na sastanku u ponedjeljak, 27. siječnja 2014. raspravljao o ovom pitanju i prihvatio prijedlog da se radi poštivanja važećih zakonskih propisa o financijskom poslovanju pristupi PROMJENI VOĐENJA FINANCIJSKOGA POSLOVANJA PODRUŽNICA I HSDK U CJELINI. Zaključeno je slijedeće:
1. Cjelokupna članarina od 1% iz neto plaće uplaćuje na račun HSDK (podružnice su imale samo podračune, koji su vezani na glavni račun HSDK, a nisu imale svoje OIB-e jer nisu pravne osobe).
2. Središnji odbor će organizirati ažurno vodenje KARTICE PODRUŽNICE na kojoj će se odmah po uplati članarine evidentirati kao prihod podružnice iznos od 40 % (što je do sada ostajalo na podračunu podružnice). Podružnice će na račun HSDK prenijeti i sredstva koja sada imaju na podračunu kao saldo iz prethodnih razdoblja, a to će se na KARTICI PODRUŽNICE također evidentirati kao prihod raspoloživ za trošenje u slijedećem razdoblju.
3. Putem programa svakom će se povjereniku omogućiti da s dodijeljenim mu PIN-om svakodnevno može provjeriti stanje sredstava podružnice, i vidjeti sve uplate i isplate u određenom razdoblju na KARTICI PODRUŽNICE. To će omogućiti i da svaki član sindikata može u svakom trenutku vidjeti koji su prihodi i za što se novac trošio.
4. Sva prava članova sindikata ili podružnice (pomoći, naknade, reprezentacija, materijalni troškovi i slično) isplaćivat će se na temelju odluke podružnice ili povjerenika, odnosno na temelju predračuna, putem jedinstvenog obrasca Zahtjev 1.- iz podružnice, koji supotpisuju član sindikata i povjerenik ili za neke troškove samo povjerenik. (Kao i do sada, član sindikata će dati povjereniku molbu za isplatu npr. pomoći za bolovanje duže od 90 dana, sa dokazom liječnika o trajanju bolovanja, te će zajednički ispuniti i potpisati zahtjev i uputiti ga u Središnji odbor.) Središnji odbor je nakon što primi dokumente obavezan u roku OSAM DANA izvršiti isplatu sredstava na ime člana sindikata, te tu isplatu evidentirati na KARTICI PODRUŽNICE. U propisanom roku (do 15. u mjesecu za prethodni mjesec za pomoći, zadnji dan u mjesecu za dar u naravi; odmah za isplatu oporezivih dohodaka), Središnji će odbor o isplatama za koje postoji obveza izvještavanja poreznoj upravi, podnijeti propisani izvještaj na obrascu JOPPD.
5. Radi toga što su neka prava moguća iz dva izvora – iz podružnice i iz Fonda solidarnosti, važno je da povjerenici vode računa o obrascima: Zahtjev 1. – iz podružnice (oznaka za isplatu iz sredstava iz podružnice); Zahtjev 2.- iz Fonda solidarnosti (oznaka za isplatu iz sredstava Fonda solidarnosti).
U skladu s navedenim potrebno je učiniti slijedeće:
1. O navedenim promjenama obavijestiti sve članove sindikata, te im pojasniti RAZLOGE za ove promjene, a oni su isključivo ZAKONSKI.
2. Uputiti članove u proceduru korištenja prava (popunjavnanje obrasca Zahtjev 1 – iz podružnice: Zahtjev 2 – iz Fonda solidarnosti), te rokove za isplatu (osam dana od dana primitka zahtjeva u SO). Dostava zahtjeva i dokumentacije mora biti i poštom (radi dokumentacije potrebni su nam originali).
3. Prebaciti sredstva sa podračuna podružnice na račun HSDK radi toga što poreznoj upravi već u veljači do 15. moramo podnijeti prvi JOPPD obrazac sa točnim podacima. To ćete učiniti tako da napišete nalog za prebacivanje i odnesete ga u banku. PODRAČUN PODRUŽNICE NEMOJTE ODMAH ZATVARATI, JER ĆE U PRIJELAZNOM RAZDOBLJU MOŽDA JOŠ ZATREBATI.
Središnji odbor će ravnateljima uputiti dopis s obavijesti da se članarina uplaćuje u ukupnom iznosu 1% na račun HSDK od veljače 2014., odnosno na obračunu plaće za siječanj 2014. Ako to iz bilo kojega razloga ne bude moguće, 40% će biti uplaćeno, kao i do sada, na podračun podružnice, a naknadno ćemo ga prebaciti na račun HSDK, pa se oko ovih uplata članarine ne treba posebo brinuti.
S poštovanjem i molbom za razumijevanje, (nije tako komplicirano kako izgleda na prvi pogled)
Za sva dodatna pitanja možete se obratiti članovima Središnjeg odbora:
– za arhive Marijan Maroja 098 869 756
– za muzeje Mirjana Blažević 091 57 50 687
– za kazališta Ivica Trubić 091 57 62 833 i Ivica Lučić 098 17 67 231
– glazba, knjižnice, pučka otvorena učilišta Ljubica Pilić 098 288 772